2、制度建设：全面梳理学院行政工作流程，制定涵盖行政事务、会议管理、资产管理等方面的管理制度，每年对制度进行评估修订，确保符合学校政策和学院实际需求；建立制度执行监督机制，定期检查制度落实情况。
3、会议活动：统筹学院党政联席会、学术委员会、教职工大会等各类会议的筹备组织工作，包括会议通知、议程安排、材料准备、场地布置等。
4、公文管理：规范学院公文处理流程，负责公文的起草、审核、编号、印发和归档工作，严格把关公文格式和内容质量，确保公文流转及时、准确；建立电子公文管理系统，实现公文在线审批、传阅，提高办公效率。
5、对外协调：加强与学校党政办公室、教务处、科研处等职能部门的沟通协调，及时获取政策信息和工作要求；主动对接校外单位，拓展合作资源，建立产学研合作关系，为学院发展争取更多支持。
6、印章证照：制定学院印章、证照使用管理办法，严格审核印章使用申请，建立使用登记台账，确保印章使用规范、安全；定期检查证照有效期，及时办理证照年检、换证等手续，避免因证照问题影响学院正常工作。
7、档案管理：建立学院行政档案管理体系，负责文件、合同、会议记录等各类档案的收集、整理、分类、归档和保管工作，制定档案查阅、借阅制度，为学院决策和工作查询提供服务。
8、行政事务：管理学院行政办公用品采购、分发，合理控制行政经费支出；负责学院办公场所调配，保障办公环境整洁、安全；协调处理学院临时性、突发性行政事务，维护学院正常运转。